ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола.

В нашей стране сотка тыщ коллегиальных органов, потому повышенное внимание придаётся документальному обслуживанию их деятельности. Основной формой деятельности коллегиального органа является заседание. При подготовке и проведении заседания создаётся ряд промежных документов (протокольные) – план работы, повестка денька, проекты решений и сам протокол.

План работы – составленный по определённой форме документ, которым планируется оперативная ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола. работа организации, циклическая временами либо выполненная в разовом порядке в определённый отрезок времени. План работы подписывают исполнители, утверждает управляющий. Реквизиты – 08, 10, 12, 11, 18, 20 (всегда таблица), 22, 16, 24.

При составлении плана повышенное внимание нужно обращать на формулировку вопроса в повелительной форме.

Акт— документ, составляемый группой людей, подтверждающий установленные ими факты либо действия.

Виды:

- ликвидации ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола. (учреждения, предприятия, организации).

- сдачи-приёмки (работ, вещественных ценностей, документов, дел, законченных объектов и др.).

- обследования (состояния техники безопасности, критерий труда, результатов деятельности).

- испытаний (образцов, систем, технологий, новых изделий, оборудования).

- дегустации.

- ревизий.

- поражения дел, испорченных продуктов.

- списания.

- инвентаризации.

- расследования злосчастных случаев, аварий и т.д.

Оформляются на бланке организации ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола..

Главные реквизиты: 08 (вкл. наименование структурного подразделения), 10, 11, 12, 14, 15, 20, 25.

Текст состоит из трёх частей:

1. введение (указывается документ, послуживший предпосылкой проверки, его дата и номер — основание для издания акта, дальше — перечень фамилий лиц, составивших акт (сначало председатель комиссии, члены комиссии, присутствующие (в алфавитном порядке), с указанием должности) от левого края.

К примеру:

Составлен ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола. комиссией:

Председатель — зам. директора В.Т. Трофимов

Члены комиссии — гл. инженер В.З.Зиновьев

ст. мастер Н.Б.Кривошеев

механик А.Т.Морозов

2. констатирующая (начинается с абзаца, включает сроки проведения работы комиссии, суть установленных фактов, способы, которыми велась проверка)

3. выводы, предложения, заключения комиссии (печатается с абзаца).

В конце указываются данные о количестве экз ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола.. акта и месте их нахождения либо адресатах, которым он ориентирован.

К примеру:

Составлен в 3-х экз.:

1-й экз. - директору предприятия

2-й экз. - в бухгалтерию

3-й экз. - в дело №12/05

Акт подписывается всеми членами комиссии. Подписи размещаются в той последовательности, в какой эти лица указаны в составе комиссии в вводной части, но без указания должности.

К ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола. примеру:

Председатель ________ ИОФ

Члены комиссии ________ ИОФ

________ ИОФ

Протокол— документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях.

Ведётся секретарём, который стенографирует, записывает на магнитофон либо конспектирует все выступления на заседании (за искл. текстов главных докладов — подготавливаются заблаговременно и после заседания передаются секретарю). Составляется черновик, который в 5-ти дневный ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола. срок приводится в соответствие и оформляется.

Дата — дата заседания; если некоторое количество дней, то включают дату начала и окончания.

К примеру:

21-24.01.2005

Номер — порядковый номер заседания (в границах календарного года либо срока возможностей коллегиального органа).

Заголовок к тексту — заглавие вида коллегиальной деятельности (собрание, заседание, совещание и т.д.) и наименования органа ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола. в Род. п.

К примеру:

Заседания совета

Собрания акционеров

Текст содержит в себе:

1. вводную часть, в которую входят:

1.1. сведения о председателе и секретаре заседания - их фамилии и инициалы.

К примеру:

Председатель — В.И.Харченко

Секретарь — С.Б.Филимонов

1.2. сведения о присутствующих — с новейшей строчки после слова «Присутствовали:» перечисляются ФИО неизменных членов коллегиального органа ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола. (в алфавитном порядке), также ФИО приглашённых на заседание. Если их количество больше 10, то указывается полное количество.

1.3. Повестка денька (короткое содержание документа, которое содержит среднее количество вопросов и устанавливает последовательность их рассмотрения, также фамилии главных выступающих по каждому вопросу.

К примеру:

ПОВЕСТКА Денька:

1. О перспективах развития завода. Доклад директора В ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола..Р.Асакова.

2. Об итогах социологического опроса рабочих. Доклад начальника социологической службы Л.Д.Булановой.

2. основная часть (столько разделов, сколько пт включено в повестку денька; каждый раздел состоит из трёх частей, которые начинаются словами (строчными знаками): «СЛУШАЛИ:», «ВЫСТУПАЛИ:”, “РЕШИЛИ:» (ПОСТАНОВИЛИ).

К примеру:

1. СЛУШАЛИ:

З.Е.Константинова - ...(запись выступления ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола. от третьего лица ед. ч.)

….- ...

2. ВЫСТУПИЛИ:

...- … (запись выступления от третьего лица ед. ч.)

… - ...

3. РЕШИЛИ:

3.1. Особым кафедрам провести совместное заседание, посвящённое ...до 00.00.0000.

3.2. Доценту И.И.Иванову организовать на кафедре выставку... к 00.00.0000

Подписывает председатель и секретарь собрания.

Могут утверждаться.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №6

Тема «ИСД. Протокол»

ЗАДАНИЕ:

Составьте протокол для последующей ситуации. В ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола. органах МВД Рф состоялось обсуждение отмены льгот для военных, полицейских и пожарных. На заседании выступили с докладами генерал А.В.Кузнецов, полковник М.О.Ольшанский, майор К.Д.Непара. Всего присутствовало 174 человека. Председателем заседания был полковник Р.Н.Серебряков. Секретарь – Вы.

Все недостающие нужные для дизайна протокола данные ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола., не обозначенные в задании, врубаются без помощи других произвольно каждым студентом в процессе составления и дизайна определенного протокола.

Для выполнения задания нужно использовать последующие реквизиты: 03,08,10, 11, 12, 14, 18, 20, 22.

Кадровая документация. Роль службы кадров. Система кадровой документации.

Важной функцией кадровой службы является документирование трудовых правоотношений. В каждой организации имеется такая служба (в лице 1-го ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола. человека либо группы лиц). Начальник ОК обязан иметь высшее образование и стаж работы более 5 лет. Данная служба имеет положение о службе, задачками которой являются:

- обеспечение подбора и обеспечения кадров;

- формирование банка данных о количественном и высококачественном составе кадров;

- организация мероприятий о подготовке и повышении квалификации кадров;

- организация проведения аттестации работников;

- организация ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола. работы увеличения квалификации работников;

- обеспечение подготовки документов для предназначения пенсии и соц льгот.

В состав кадровой документации входят:

- первичные личные документы (резюме, автобиография, черта);

- распорядительные документы;

- первичные учётные (унифицированные) документы;

- документы по соц обеспечению.

Трудовые правоотношения работодателя (организации, собственника предприятия) и работника в Русской Федерации регулируются Трудовым кодексом РФ ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола.. Все этапы трудового цикла от приема на работу нового сотрудника до его увольнения подлежат документированию. Совокупа взаимосвязанных документов, в каких зафиксированы этапы трудовой деятельности работника, именуют документацией личному составу.

Документацию по личному составу (персоналу, кадрам) можно систематизировать на четыре группы:

— документация, связанная с комплектованием персонала организации ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола.;

— документация, связанная с процессом продвижения персонала по службе;

— документация, связанная с выполнением работником требований трудовой дисциплины;

— документация, связанная с прекращением трудовых отношений работников с организацией, с увольнением.

Приём на постоянную работу нового сотрудника при наличии свободной должности, предусмотренной штатным расписанием, сопровождается оформлением документов, обозначенных на схеме:

Резюмев истинное время ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола., вместе с объявлениями в средствах массовой инфы, предложениями кадровых агенств, является более оперативным и экономным методом выявления претендентов, желающих поступить на работу в компанию на свободную должность.

Резюме — сжатая короткая информация о для себя, составленная лично претендентом на свободное место. В некий мере это самореклама, позволяющая управлению организации за ранее ознакомиться с ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола. соискателями с тем, чтоб при конкретном контакте тормознуть на одном из их.

Не плохое резюме является одним из самых действенных средств поиска работы.

По содержанию резюме может смотреться последующим образом:

- индивидуальные данные;

- цель трудоустройства (какую конкретно работу либо должность желал бы получить претендент);

- образование (перечисление в оборотной хронологической ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола. последовательности, начиная с последнего места учёбы);

- опыт работы (короткое описание нрава работы с указанием занимаемых должностей и дат);

- дополнительная информация (зарубежные языки, определенные способности, имеющие отношение к профессии, работа в публичных организациях и т.д.);

- советы (с фамилиями и телефонами).

Согласие на приём нового работника дает будущий конкретный управляющий ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола.. Свое согласие он выражает визированием письменного заявления претендента. Заявление выражает просьбу о приёме на работу лица учреждению, которое является личным документом и оформляется рукописно. В заявлении должны быть указаны заглавие организации, фамилия управляющего организации, должность, о которой просит заявитель, структурное подразделение и условия приема. Оклад и дата ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола. приема на работу будут указаны в визах либо резолюции управляющего. Заявление подписывается и датируется. На заявлении о приеме на работу проставляются визы лиц, участвующих в рассмотрении вопроса о приеме работника на данную должность.

При приеме на работу не считая письменного заявления администрация должна востребовать от поступающего предъявления последующих документов:

— трудовой ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола. книги, а если данное лицо поступает на работу в первый раз — справки о последнем занятии, выданной по месту проживания;

— паспорта;

— военного билета (для военнообязанных).

При оформлении на работу, требующую особых познаний, нужно предъявление диплома либо другого документа приобретенном образовании и проф подготовке. При поступлении на работу лиц от 14 до 15 лет ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола. от их требуется предъявление свидетельства о рождении.

Если гражданин РФ принимается на муниципальную службу в федеральные органы, он должен представить сведения о собственном имущественном положении, также ряд других документов (автобиографию, служебную характеристику с последнего места работы, справку о состоянии здоровья).

Общий порядок приема на работу предугадывает ознакомление поступающего ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола. работника с правилами внутреннего распорядка, коллективным контрактом, правилами охраны труда, также другими необходимыми сведениями и его обязательствами. Проводится инструктаж по технике безопасности, гигиене труда, противопожарной охране.

В связи с тем, что согласно ТК РФ посреди документов, нужных при поступлении на работу, не числится анкета, работодатель не вправе добиваться ее наполнения ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола.. Но, если поступающий не возражает против того, чтоб сказать дополнительные сведения о для себя, служба управления персоналом от этого только выиграет.

Действующее законодательство предугадывает в отдельных случаях предоставление дополнительных документов при приеме на работу. К примеру, при проведении конкурса на замещение свободных должностей в университетах от конкурсантов требуется ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола. письменная служебная черта с последнего места работы, при приёме на работу инвалидов должна быть представлена трудовая черта МСЭК. В неких случаях законодательство предоставляет администрации право добиваться от принимаемых на работу предоставления сведений о противоэпидемических иммунизациях, также о нахождении на учете наркологических и психоневрологических диспансерах.

В ближайшее время некие организации проводят тестирование ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола. либо другие

мероприятия с целью уточнения пригодности принимаемого работника к должности. Так как такие требования при приеме на работу не предусмотрены действующим законодательством, можно советовать, в случае затруднительности определения деловых свойств работника, принимать претендента на должность с испытательным сроком.

Анкетасоставляется своими руками при оформлении на работу. Все ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола. записи в анкете должны быть доказаны документально. Данные проверяются инспектором отдела персонала, заверяются его подписью и печатью.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу заполняется на базе предъявленных документов (паспорта, трудовой книги, военного билета и др.) по унифицированной форме №Т-1, если оформление делается персонально, либо по форме №Т-1а в случае одновременного ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола. дизайна нескольких работников.

Обозначенные формы используются для учета лиц, принимаемых на работу по трудовому договору (договору). Составляются инспектором отдела персонала либо другим лицом, ответственным за прием на работу.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, если работнику устанавливается ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола. испытание при приеме на работу, также условия приема на работу и нрав грядущей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Подписанный управляющим организации либо уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляют работнику под расписку. На основании приказа, в трудовую ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола. книгу вносится запись о приеме на работу заполняется личная карточка (форма № Т-2 либо Т-2 ГС), а в бухгалтерии раскрывается лицевой счет на каждого работника.

Срок хранения приказов по личному составу, не считая приказов о предоставлении отпусков и командировании служащих (они хранятся 3 года).

Заключение трудового контракта (договора) осуществляется ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола. согласно ТК РФ. Трудовой контракт (договор) — это соглашение меж работником и работодателем (предприятием, учреждением, организацией, отдельным гражданином), по которому работник обязуется делать работу по определенной специальности, квалификации либо должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель обязуется выплачивать зарплату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола. контрактом и соглашением сторон.

Трудовой контракт (договор) обязан иметь последующие реквизиты: заглавие документа, дату, индекс, место составления, текст, подписи, печать. Контракт (договор) составляется в 2-ух экземплярах, подписывается сторонами и скрепляется печатью. Один экземпляр остается у работодателя в организации, другой вручается работнику.

ТД нужно непременно регистрировать, зачем в службе кадров заводится ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола. журнальчик регистрации.

ТД заходит в состав кадровой документации, потому ответственность возлагается на работников службы кадров. Каждое движение работника находит отражение в виде аккуратной записи в личной карточке №Т-2, которая заводится в одном экз., оформляется на 4 форматах А4, хранится в сейфе, в картотеке, в алфавитном порядке 75 лет. В каждой организации ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола. она заводится на каждого работника (на основного и на заместителя). Запирается карточка при увольнении.

Личная карточка по форме №Т-2 заполняется на всех работников, не считая муниципальных служащих. При приеме на муниципальную службу на работника заполняется личная карточка по форме №Т-2 ГС, для научных и научно-педагогических работников заполняется учетная карточка по ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола. форме № Т-4. Она нужна для анализа состава и учета движения кадров. Основанием для записей являются надлежащие документы (паспорт, трудовая книга, военный билет, документы об образовании и др.). Все следующие конфигурации в анкетно-биографических и учетных данных работника должны вовремя отражаться в личной карточке.

Потом на всех служащих компании, кроме ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола. принятых на временную работу, рабочих и лиц младшего обслуживающего персонала (на их ведется только личная карточка по форме № Т-2) оформляется личное дело.

Личное дело — это совокупа документов, содержащих более полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личные дела ведутся, обычно, на управляющих организации, и ее структурных подразделений ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола., профессионалов, вещественно ответственных лиц и неких других работников. Порядок работы с личными делами не регламентирован общими нормативами, в связи с чем предприятия по-разному решают вопросы их формирования и ведения. Сначало в личное дело группируются документы, оформляющие процесс приема на работу, а потом — все главные документы, возникающие в период ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола. трудовой деятельности работника на предприятии.

На документы личного дела составляется внутренняя опись. Личные дела учитываются в журнальчике учета личных дел, который является главным учетным документом. В отделе кадров хранятся личные дела только работающих служащих. Личные дела уволенных работников должны передаваться на архивное хранение и храниться 75 лет. Оно хранится ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола. в сейфе, выдается во временное использование только ограниченному числу лиц. Конфигурации и дополнения в личные дела вносятся инспектором отдела персонала, ответственным за хранение и ведение.

Личные дела могут содержать последующие документы:

— заявление о приеме на работу;

— приказ (распоряжение) о приеме на работу;

— анкету;

— автобиографию;

— резюме;

— копии документов об образовании;

— копию ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола. документа об утверждении в должности (в отдельных случаях);

— свойства либо рекомендательные письма;

— трудовой контракт (договор);

— аттестационные листы;

— перечень научных трудов и изобретений;

— приказы (распоряжения) о перемещении работника;

— справки различного рода о данном работнике;

— приказы (распоряжения) о прекращении деяния трудового контракта (договора).

Таким макаром, прием на работу обычно сопровождается созданием последующих ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола. принципиальных документов: заявления от работника; по мере надобности — анкеты; трудового контракта; приказа о приеме на работу; личной карточки (форма № Т-2), и если это нужно, личного дела (после издания приказа о приеме на работу).

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №7

Тема «Кадровая документация»

Цель: научиться оформлять главные кадровые документы.

Знать: состав простых ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола. личных документов, состав унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда, компанию документооборота в кадровой службе.

Уметь: составлять простые личные документы, оформлять трудовую книгу и унифицированные формы по труду.

ЗАДАНИЕ: Скомплектовать личное дело сотрудника определенного предприятия.

Для выполнения задания нужно выполнить последующее:

Задание №1: Заполните штатное расписание по унифицированной форме ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола. №Т-3 (2 структурных подразделения, 2 должности в каждом).

Задание №2: Составьте резюме для поступления на работу в определенную фирму на определенную должность (используя данные из штатного расписания).

Задание №3: Составьте заявление о приёме на работу.

Задание №4: Оформите приказ (распоряжение) о приёме на работу по унифицированной форме

№Т-1.

Задание №5: Оформите личную карточку по унифицированной ИСД. Документы коллегиальных органов. Требования к оформлению акта и протокола. форме №Т-2.

Вполне оформленная практическая работа представляет собой оформленный пакет документов — личное дело, включающий в себя последующие документы:

1.Резюме

2.Заявление о приёме на работу

3.Приказ о приёме на работу

4.Личная карточка


ishodnoe-sostoyanie-vzaimodejstvie-zhelaemoe-sostoyanie.html
ishodya-iz-etogo-pri-postdiplomnoj-podgotovke-specialista-neobhodimo-uglublyat-fundamentalnie-razdeli-znanij-po-travmatologii-i-ortopedii.html
ishodya-iz-sootnosheniya-neopredelyonnostej-ocenit-minimalnuyu-kineticheskuyu-energiyu-elektrona-dvizhushegosya-po-stacionarnoj-orbite-atoma-vodoroda.html