Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат

Санкт-Петербургский Институт Машиностроения

(ЛМЗ-ВТУЗ)

Кафедра менеджмента

Реферат по дисциплине:

«Документооборот»

На тему:

Начальный документ по отбору кандидатов на свободную должность

Выполнила: студентка группы 4813

Кевато О.Е.

Проверил: Карташев Б.И.

Санкт-Петербург

2004

Содержание

Ведение…………………………………………………………………..3

1. Отбор персонала……………………………………………………..4

2. Цели отбора…………………………………………………………...5

3. Способы сбора инфы о кандидатах………………………..6

4. Документы претендента и их анализ ……………………………..6

5. Советы Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат по составлению резюме………………………….11

Перечень литературы……………………………………………...........13

Приложения……………………………………………………………14

Введение

Информация, содержащаяся в документах, нужна для размеренной деятельности хоть какой организации. На базе ее принимаются надлежащие управленческие решения. Документы в почти всех случаях являются основным аргументом в спорных ситуациях, подтверждая тем первичное определение «документ» как «способ доказательства».

При работе с документами нужно управляться нормативными актами Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат РФ, которые предугадывают составление документов по определенным правилам, ведение номенклатуры (перечня) дел, создание архива организации для обеспечения сохранности более ценных документов.

Отбор персонала

Чтоб отобрать кандидата на определенную должность, нужно иметь достаточную информацию о работе, которую предстоит ему делать, также о требованиях к нему и результатах, которых он Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат должен достигнуть.

Дальше требуется найти, как деловые свойства работника соответствуют предъявляемым к нему требованиям.

для классификации способов оценки возможностей претендентов употребляют последующую таблицу.

Возможности работников

Способы оценки

Даровитость : ум, реакция и т.д.

Испытания

Социальные возможности : способность к контактам и др.

Интерактивные способы: собеседования, дискуссии, деловые игры, решение производственных задач и т Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат.д.

Мотиваци я: готовность рисковать для заслуги цели и т.д.

Испытания, документы, собеседования, анализ производственной деятельности

Характеристики личности : дисциплинированность и другие

Испытания

Проф возможности

Испытания, документы, свойства

Проф опыт

Испытания, документы, свойства

Отбор кадров осуществляется из более подходящих кандидатур резерва, сделанного в процессе набора.

При отборе кандидатов принципиально найти цели отбора, проф и личные Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат свойства кандидатов, способы отбора.

Последовательность действий при отборе претендентов можно представить в виде схемы.


Цели отбора

Задачка отдела персонала – отобрать из числа претендентов такового работника, который сумеет достигнуть хотимого результата. Часто главные посты в организации занимают спецы, которые хотя и владеют многими плюсами, но в то Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат же время не в состоянии на сто процентов решить поставленные перед ним задачки. Таких профессионалов необходимо подменять, так как недоработка на каждом рабочее месте приводит к тому, что и организация в целом повсевременно проигрывает в конкурентноспособной борьбе.

Предпочтительны последующие свойства претендентов:

1. высочайшая квалификация,

2. личные свойства,

3. образование,

4. проф способности,

5. опыт Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат предыдущей работы,

6. сопоставимость с окружающими.

Практически отбор кандидата на определенную должность – это одна из форм подготовительной оценки человечьих ресурсов.

Способы сбора инфы о кандидатах

Таких способов несколько: разные тесты, собеседования; вербование независящих арбитров; оценка служебных черт; традиционные испытания; оценка документов, которые представляет работник при поступлении в компанию.

Для руководящих Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат кадров ценными числятся последующие свойства:

- коммуникабельность, способность работать с различными людьми;

- рвение к достижению в собственной деятельности больших результатов;

- опыт руководящей работы сначала собственной карьеры до 35-летнего возраста;

- чувство ответственности за порученное дело.

Документы претендента и их анализ

При приеме на работу претендент должен представить документы, которые дают определенную информацию Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат о нем. В согласовании с ТК РФ воспрещается добиваться при приеме на работу документы, не предусмотренные законодательством. Но не считая тех документов, которые обычно требуются при приеме на работу, можно посоветовать предоставлять свойства с прежнего места работы и из учебного учреждения.

Свойства обширно всераспространены в почти всех странах. В Германии Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат, к примеру, компания должна дать работнику рекомендацию, которая, по существу, является той же чертой. В этом документе администрация не имеет права упоминать недочеты работника. В то же время в отдельных случаях может быть косвенное вроде бы меж строк, указание ненужные черты работника, увиденные кадровыми службами.

В нашей стране рекомендательные письма Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат выдают только по запросу работника, при всем этом большая часть рекомендательных писем заполнены похвальными отзывами о покидающем компанию работнике - поэтому, что прошлый работодатель желает быть хорошим, либо в надежде на избавление от ненужного человека. Не считая того, чтоб написать вправду подобающую правде характеристику, нужно, чтоб ее составитель отлично Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат знал рекомендуемого, его сильные и слабенькие стороны. А нередко рекомендательные письма пишутся (либо подписываются) руководителями, которые даже толком не знают, чем занимался их прошлый работник. Потому лучше проверить рекомендацию лично (либо по телефону) через бывшего управляющего и сослуживцев, при всем этом можно получить и очень ценную дополнительную информацию Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат. Отлично, если есть возможность заблаговременно приготовить вопросы, которые будут заданы по телефону либо лично.

Формулировка вопросов должна быть максимально четкой и касаться только определенного поведения: к примеру, радиво ли работник делал свои обязанности? Были ли случаи невыполнения задания и почему? Отрешался ли ездить в командировки? Сколько раз в Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат год не выходил на работу по заболеванию? Были ли конфликты с управляющим? Были ли нарушения дисциплины? В каких отношениях работник был со своими сотрудниками? Отрешался ли посодействовать сотруднике, если это не было связано с его конкретными обязательствами? и т.п.

Документы, предъявляемые при приеме на работу, помогают найти трудовую Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат правоспособность претендента, уровень его проф подготовки, его квалификацию, практический опыт руководящей работы. Черта же дает возможность в определенной степени судить о его человечьих качествах.

Все почаще на коммерческих предприятиях поступающий на работу представляет «Автобиографию » либо «Резюме » (см. Приложение 2,3).

Эти документы являются документами личного нрава, текст их может быть произвольным и Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат составляться самим создателем, но такие реквизиты, как заглавие вида документа, дата, подпись, должны быть непременно.

Резюме – документ, содержащий короткие сведения библиографического нрава, предоставляемый лицом при трудоустройстве в коммерческое предприятие.

Резюме содержит:

- заглавие вида документа;

- дату;

- указание фамилии, имени, отчества;

- должности;

- почтового адреса претендента, телефона;

- текст;

- подпись.

Текст резюме (см. Приложение 2) состоит Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат из последующих разделов:

- индивидуальные данные;

- цель трудоустройства, какую конкретно работу либо должность желал бы получить претендент);

- образование (перечисление в оборотной хронологической последовательности, начиная с последнего места учебы);

- опыт работы (короткое описание нрава работы с указанием занимаемых должностей и дат);

- дополнительная информация (зарубежные языки, определенные способности, имеющие Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат отношение к профессии, работа в публичных организациях и т.д.);

- советы (с фамилиями и телефонами).

Автобиография – документ, в каком работник своими руками в случайной форме (без исправлений и помарок) дает короткое описание в хронологической последовательности шагов собственной жизни и трудовой деятельности.

Автобиография имеет последующие реквизиты:

- заглавие документа;

-текст (короткие сведения Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат о для себя в хронологическом порядке);

- подпись;

- дату.

В практике дизайна приема на работу нередко употребляется «Анкета » - документ аналогичный «Личному листку по учету кадров». В отличие от личного листка анкета подписывается не только лишь самим лицом, поступающим на работу, да и сотрудником, ответственным за персонал компании (см. Приложение 1).

Потому что Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат резюме нередко не содержат всей нужной инфы, то анкету следует создать с учетом специфичности и предприятия, и определенной должности, и сделать ее очень информативной и действенной.

Если менеджеры компании отыскали кандидата без помощи других, то его можно попросить заполнить такую анкету при первой встрече (если нет других способностей Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат, к примеру, поменяться факсами). В случае поиска через агентство можно попросить присылать заполненную анкету вкупе с резюме кандидата.

«Личный листок по учету кадров » содержит биографические сведения о работнике, его образовании, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, семейном положении и др.

Личный листок заполняется от руки самим работником при поступлении на работу Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат. При его заполнении употребляются последующие документы:

- паспорт;

- трудовая книга;

- военный билет;

- документ об образовании (диплом, удостоверение, сертификат, свидетельство, аттестат), Документы Высшей Аттестационной комиссии (ВАК) о присуждении ученой степени и о присвоении ученого звания (диплом и аттестат);

- документы об имеющихся изобретениях.

Работа с резюме и документами кандидата Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат является одним из способов подбора персонала на свободную должность. Если резюме написано самим кандидатом, отношение к таковой «самохарактеристике» должно быть самым критичным. «Отличное владение зарубежным языком» может не соответствовать реальности (а время от времени даже сам текст такового резюме на зарубежном языке содержит огромное количество грубых грамматических и иных ошибок Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат), так же как и «доскональное познание предмета...» - всего только фантазия создателя. Такое резюме может только в общих чертах сориентировать в принятии решения о встрече. Хотя может быть, что верно оформленное, приятное, аккуратное и хорошо написанное резюме, где логически выделены главные моменты, характеризующие кандидата, вправду является одной из его черт при условии Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат, что он писал его сам. Резюме, присланное агентством, вызывает больше доверия, но все равно нужно перепроверять всю содержащуюся в нем информацию в общении с ведущим менеджером агентства и в беседе с кандидатом.

Таким макаром, можно сделать последующий вывод: целенаправлено уделять самое суровое внимание документам, которые должны быть представлены при Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат приеме на работу.

Анализ документов, представленных претендентом, дает 1-ое воспоминание и представление о нем как о человеке специалисте. Если он проходит этот шаг удачно, его допускают к последующему – собеседованию.

Советы по составлению резюме

Приступая к составлению резюме, постарайтесь, чтоб информация, которую Вы желаете, о для себя Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат сказать уместилась на одной страничке (помните о тех, кто будет ее читать), непременно укажите цель, с которой Вы прислали резюме, сообщайте о для себя только достоверную информацию.

Структура резюме смотрится так:

Цель резюме - занять место, на которое Вы претендуете. Если не сможете указать определенную должность, придумайте обтекаемую формулировку;

Личные данные - полные Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат фамилия, имя, отчество кандидата, дата и место рождения, семейное положение, малыши, место проживания, почтовый адресок и телефон.

Образование - поначалу - высшее: какой Университет и в каком году окончили, приобретенная специальность. Потом перечисляются в оборотном порядке другие виды образования, прямо до года окончания школы. Если вы дополнительно окончили курсы делопроизводства, резвого Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат чтения либо, к примеру, целебного массажа, то это можно указать в пт 5 “Особые познания”.

Проф опыт - следует указать в оборотном хронологическом порядке, организации в каких Вы работали за последние 3-5 лет. Значительно, чтоб Вы указали не только лишь занимаемые должности, да и раскрыли содержание деятельности и принимаемые решения, т Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат.к. эта информация является индикатором уровня профессионализма.

Особые познания - тут можно перечислить все Ваши плюсы, начиная от познания языков, скорости печатания на машинке, умения разговаривать с компом до наличия у Вас деловых связей - все, что может заинтриговать работодателя.

Дополнительные данные - тут Вы сможете указать свои личностные свойства значительные на Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат Ваш взор для удачного выполнения хотимой работы, дополнительные способности и умения, Ваши заслуги в смежных областях: публикации, изобретения, уровни продаж и т.п., дополнительную квалификацию, увлечения положительно характеризующие Вас.

И ещё несколько советов. По первому пт. Не следует указывать в цели сходу несколько позиций, по которым вы могли бы работать Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат. Это производит негативное воспоминание на работодателя. Считается, что реальным специалистом можно быть в чём-то одном, а не сходу и в бухгалтерии, и в рекламе, и в логистике. Не считая того, в данном случае время от времени кажется, что человек сам не знает, чего желает. Не перегружайте четвёртый пункт Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат лишней информацией об образовании (к примеру: школа), если только это не сработает в вашу пользу. И последнее, - не стремитесь сделать лучше информацию о для себя, обычно, она проверяется.

Перечень литературы:

1. Стенюков М.В., Документы Делопроизводство, Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия, «ПРИОР», Москва, 1996

2. Шкатулла В.И., Настольная книжка менеджера Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат по кадрам, «НОРМА», Москва, 2000

3. Под редакцией Охотского Е.В., Книжка работника кадровой службы, Учебно-справочное пособие, «Экономика», Москва, 1998

4. Самыгин С.И., Столяренко Л.Д., Менеджмент персонала, «ФЕНИКС» Ростов-на-Дону, «ЗЕВС» Москва, 1997

Приложение 1

АНКЕТА*

(заполняется своими руками)

1. Фамилия_____________________

Имя__________________________

Отчество_____________________

2. Если изменяли фамилию, имя либо отчество,

то Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат укажите их, также когда, где и по какой

причине изменили

3. Год, число и место рождения (село, деревня,

город, район, область, край, республика)

4. Гражданство (если изменяли, то укажите

когда и по какой причине)

5. Образование, когда и какие учебные

заведения закончили, номера дипломов.

Специальность по диплому. Квалификация

по диплому

6. Ученая степень, ученое звание, когда

присвоены, номера дипломов

7. Какими зарубежными языками и Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат языками

народов Русской Федерации владеете и

в какой степени (читаете и сможете

разъясняться, владеете свободно)

8. Были ли Вы и Ваши близкие родственники

судимы, когда и за что

9. Были ли за границей, где, когда и с какой

целью

_____________________

* Анкета состоит из 4 страничек.

10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних особых заведениях, военную Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.)

При заполнении данного пт нужно называть учреждения, организации, предприятия, потому что они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части

Год и месяц

Должность с указанием учреждения, организации, предприятия (независимо от принадлежности и Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат ведомственной принадлежности)

Местопребывание учреждения, организации, предприятия

вступления

ухода

11. Ваши близкие родственники (супруга, супруг, отец, мама, братья, сестры).

Степень

родства

Фамилия, имя,

отчество*

Год и место рождения

Место работы, должность

Адресок местожительства

__________________________

* Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, то нужно указать их прежние фамилии, имена, отчества.

12. Имеются ли у Вас либо супруги (супруга) родственники, повсевременно живущие за границей (укажите их Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат фамилию, имя, отчество, год рождения, степень родства, местожительства, с какого времени они проживают за границей)

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

13. Отношение к воинской обязанности и воинское звание_________________________

___________________________________________________________________________________

14. Домашний адресок и номер телефона _________________________________________

___________________________________________________________________________________

15. Паспорт либо документ, его заменяющий_____________________________________

___________________________________________________________________________________

16. Дополнительные сведения (муниципальные заслуги, роль в выборных презентабельных органах), также другая информация, которую оформляемый вожделеет сказать о Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат себе_____________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

«_____»________________200 г. Подпись_____________________

Фотокарточка и данные о трудовой деятельности,учебе оформляемого

соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книге, документам об образовании, воинской службе.


(подпись, фамилия работника кадровой службы)

М.П.

Приложение 2

РЕЗЮМЕ

20.03.04

Орлов Игорь Сергеевич

Инженер-математик

127321, Москва

Руставели, 34

тел. 957-01-09

Орлов И. С., 1960 г. р., повсевременно проживаю в г. Москве, женат, имею отпрыска Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат.

В 1994 г. я пршел профессиональную подготовку по курсу «Компьютерный дизайн» и получил сертификат в Международном Союзе ОРТ. В 1992 г. увеличивал свою квалификацию в фирме «ДЕЛЕКОМ» по курсу «Язык программирования Turbo C. В 1982 г. окончил факультет АСУ Столичного экономико-статистического института по специальности инженер-системотехник.

С 1982 по 1993 гг Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат. работал в фирме «КАСКАД», где в качестве программера занимался разработкой прикладных программ мотивированного предназначения.

С 1993 по 1995 гг. работал на предприятии «Элит», где занимался созданием компьютерной и видеорекламы, поставками вычислительной техники.

Я желал бы предложить свои услуги в качестве ведущего спеца по созданию компьютерной и видеорекламы, организовать работы по Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат реализации новых мыслях в области компьютерной графики и монтажа. Я имею опыт в управлении разработками программ, отлично срабатываюсь с людьми.

Свободно владею английским языком.

В 1993 г. в издательстве МГУ выпустил учебное пособие «Практикум по программированию на языке Турбо-Паскаль». В 1994 г. работал педагогом инфотехнологии в школе «Суперреферентов». По просьбе могу представить Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат нужные советы.

Подпись И.С. Орлов

Приложение3

АВТОБИОГРАФИЯ

20.03.04

Я, Разина Нина Сергеевна, родилась 4 мая 1978 г. в г. Москве, в семье научных работников.

Отец, Разин Сергей Васильевич, - педагог МГПУ, зав. кафедрой программирования. Мама, Разина Екатерина Борисовна, - ведущий инженер НИИАП.

В 1985 г. поступила в среднюю школу № 326 Кировского района г. Москвы. В связи с переменой Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность - реферат места жительства в 1988 г. перебежала в среднюю школу № 1279 Севастопольского района г. Москвы с углубленным исследованием зарубежного языка.

Получила музыкальное образование по классу скрипки, занималась теннисом.

Окончила двухгодичные курсы британского языка «Интенсив».

В 1995 г. поступила на факультет «Управления и делопроизводства» Русского муниципального гуманитарного института.

Подпись Н.С. Разина



iskazhenie-napravlenij-pod-vliyaniem-naklona-snimka.html
iskazheniya-svyazannie-s-povedeniem-i-prinyatiem-reshenij.html
iskazhennoe-razvitie-sindrom-rannego-detskogo-autizma-detskaya-shizofreniya-epilepsiya-narusheniya-v-psihicheskoj-sfere.html